人に仕事を頼む立場の方へ
メールやチャットに埋もれる仕事の依頼を、相手の「やること」として残します。相手が読んだことも分かるから、「ちゃんと伝わった？」の確認がいりません。
建設・不動産・製造・多店舗の会社で、すでに使われています。
taskshare なら、頼んだ仕事が、もう埋もれません。
メールやチャットのように、宛先と用件を書いて送るだけ。
依頼した仕事が、相手の「やること」に残ります。流れて埋もれません。
相手がいつ読んだか、あなたの画面で確認できます。
完了した仕事は「やること」から消え、まだ終わっていない仕事だけが残ります。
やることを自分でメモするのではなく、頼む人が、相手の「やること」に直接書き込む——だから、頼んだ仕事が抜け落ちません。
最初に表示されるのは、まだ終わっていない用件だけ。メールやチャットを探し回る必要はありません。
宛先と用件を書いて送るだけ。送った瞬間、相手の「やること」の先頭に届きます。相手が開くと「既読」になります。
明日までに外観の写真をお願いします。
南側と西側の2方向で。
承知しました。午前中に伺います。
撮影しました。ご確認ください。
現場写真_0810.jpg確認しました。助かります。
明日までに外観の写真をお願いします。
南側と西側の2方向で。
承知しました。午前中に伺います。
撮影しました。ご確認ください。
現場写真_0810.jpg確認しました。助かります。
※ 画面はイメージです
※ 部下から上司へ、仕事を依頼することもできます。
ふつうのTodoアプリは、やる人のための道具。taskshare は、仕事を頼む人にもうれしい道具です。
やり取りは、仕事1件ごとに分かれています。メールやチャットのように「どの仕事の話だったっけ？」と迷いません。
頼まれた仕事を書き写す時間、漏れた仕事を取り戻す時間、昔のやり取りを探す時間。taskshare なら、ほとんどがいらなくなります。
| 比較の観点 | taskshare なし | taskshare 利用時 | 削減時間 |
|---|---|---|---|
| 転記作業時間 | 100時間10件×1分×30名×20日 | 0時間転記不要 | ▲100時間 |
| 漏れた際の リカバリ時間 |
30時間漏れ2件×30分×30名 | 0時間漏れが無くなる | ▲30時間 |
| 過去の履歴 検索時間 |
100時間2回×5分×30名×20日 | 10時間2回×30秒×30名×20日 | ▲90時間 |
| 合計 | 230時間 | 10時間 | ▲220時間/月年間 約2,640時間 |
※1人1日あたり：依頼10件・転記1件1分、履歴検索2回（1回5分／taskshareは30秒）。漏れは1人月2件・リカバリ1件30分。月20日稼働で試算。
※金額は時給2,000円で換算。効果は会社・使い方により異なります。
シンプルだから、仕事を頼む人も、頼まれる人も、すぐに使えます。
何人もに仕事を頼んでいても、まだ終わっていない仕事がひと目で分かる。「あの件どうなった？」と聞いて回らなくていい。
シフトで顔を合わせない相手にも、頼んだ仕事が「やること」として残る。読んだかどうかもその場で分かる。
建設・不動産・製造など、離れて働く相手にも依頼が届く。写真やファイルも、その仕事と一緒に残る。
覚えることは「頼む」と「完了」だけ。ITが苦手なメンバーでも、メール感覚で使えます。
いいえ。あなたひとりから始められます。まだ登録していない相手にも、メールアドレス宛てに仕事を頼めます。相手には招待メールが届き、メールアドレスだけで登録すれば、頼まれた仕事をそのまま確認できます。
通信はすべて暗号化（https）され、パスワードは元に戻せない形に変換して保存しています。頼んだ仕事ややり取りの内容を、運営会社が読むことはありません（システムの保守や法令に基づく場合を除く）。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
今まで電話やメールで仕事を受けていて、見落としやメモ忘れがあったのですが、それが一切なくなったのが良かったです。
相手がいつメッセージを読んだのかわかるので、電話で確認していた無駄がなくなりました。
社内はチャットで仕事していたのですが、少し前の話になるとどういう経緯だったかわからなくなって困っていました。タスクごとに会話する taskshare なら、ほぼ一発でその時の会話が見られるので助かります。
ほかのツールも試しましたが、複雑すぎて社員に定着しませんでした。taskshare はとてもシンプルなので、初めて定着したツールです。
メールでのやり取りを taskshare に置き換えるだけだったので、簡単に導入できました。
チャットだとグループが増えすぎて、どれで会話すればよいかわからなくなったり、自分に関係ないと思って開かないグループもありました。taskshare だとすべてが自分に関係あるので、未読のまま放置することがなくなりました。
メールの良い部分、チャットの良い部分をいいとこ取りしたツールだと思います。
仕事のことばかりではなく、忘年会の件とか雑談も含めて、すべて taskshare で会話しています。
取引先の taskshare 費用もこちらで払うことができ、相手の画面に「presented by 〇〇株式会社」と表示させることができるので、よく感謝されます。
無料プランから始めて、人数や使い方に合わせて、あとから有料プランを選べます。
メールアドレスだけで、すぐに始められます。まずは1件、仕事を頼んでみてください。
人数や保存容量に合わせて選べます。取引先の分をまとめて支払うこともできます。
| 項目 | ビジネス |
エンタープライズ |
|---|---|---|
| メッセージ閲覧期限 | 無制限 | 無制限 |
| 月間タスク作成上限 | 200件 | 500件 |
| 1タスク参加人数上限 | 50人 | 100人 |
| 1ファイル上限 | 500MB | 1GB |
| ファイル保存期限 | 365日 | 無期限 |
| 保存総容量 | 10GB | 20GB |
| グループ送信 | ○（公開／非公開） | ○（公開／非公開） |
| 広告の表示 | なし | なし |
| 月額料金（1名あたり） | 500円 | 1,000円 |
※ 月額料金は1名あたり・税別です。
頼んだ仕事が「やること」として残り、読んだことも分かる。その手軽さを、無料で試せます。
メールアドレスだけで、最短5分。マニュアルは要りません。